Los atractivos de los espacios para oficinas flexibles

El modelo de oficina tradicional, donde una empresa alquila o posee un espacio fijo en el que los empleados trabajan, ya no es la única opción disponible. Ahora las empresas pueden elegir entre una variedad de modelos de oficinas flexibles: espacios de coworking, oficinas compartidas o virtuales.

Lo que hace atractivo a un modelo de oficina flexible es el ahorro que genera para las empresas, ya que pueden optar por alquilar un espacio a corto plazo, a menudo sin compromiso a largo plazo, pagando únicamente por los metros que utiliza la compañía para funcionar. 

Pero, el ahorro es uno de los tantos beneficios que brindan los espacios de oficinas flexibles.

¿Por qué los espacios de oficinas flexibles son la mejor opción para las empresas?

1. Ahorro económico

Como se mencionó anteriormente, las oficinas flexibles generan ahorros significativos, especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Por ejemplo, una pequeña empresa de ocho a 12 empleados podría ahorrar $72,000, en tres años, al elegir un espacio de oficina flexible en lugar de uno tradicional. 

Esto a su vez conlleva un aumento del porcentaje de rentabilidad y varios coeficientes financieros, lo cual otorga una mejor calificación a la empresa hacia bancos, inversionistas, talento, etc.

El espacio de oficina tradicional requiere de un contrato de arrendamiento de tres años, con un alquiler mensual de $4,000. A esto hay que añadir los costos asociados de servicios públicos, mantenimiento, limpieza y otros, lo que suma $1,000 por mes.

2. Mejor administración del tiempo

El tiempo que requiere administrar una oficina, como: gestionar equipos de limpieza, internet, IT, CCTV, HVAC, cocinera, mensajería, sueldos, prestaciones laborales, recepcionista, etc. Eso indudablemente afecta el retorno anual de la empresa.

Por un mismo costo, el espacio de oficina flexible ofrece estos servicios y la opción de utilizar otras áreas en común para realizar reuniones ejecutivas o tener llamadas privadas, entre otras actividades.

"No hace sentido invertir tiempo en administrar una oficina, cuando está generando menos retorno que invertir la misma cantidad de tiempo en tu empresa. Si fuera al revés, estas en el negocio equivocado o hay bastante que analizar personalmente", añadió Carlos Tellería, gerente general de Habitare.

Por lo tanto, es importante recalcar que el espacio de oficina flexible ofrece un contrato de arrendamiento, usualmente, más corto de solo un año; con un alquiler mensual de $3,000 y los costos asociados incluidos en el alquiler, siendo flexibilidad en otra expresión.

3. Otorgan agilidad 

Los espacios de oficinas flexibles permiten a las empresas ser más ágiles y responder a los cambios en sus necesidades comerciales.

Con un modelo de oficina tradicional, las empresas a menudo están encerradas en contratos de arrendamiento a largo plazo que pueden dificultar la ampliación o reducción según sea necesario.

En contraste, los espacios de oficinas flexibles pueden expandirse o contraerse fácilmente, según las necesidades de la empresa, lo que permite una mayor flexibilidad y agilidad.

4. Aumenta la productividad del equipo de trabajo

Este modelo de oficinas juega a favor de la productividad y la satisfacción de los empleados.

Un estudio de IWG encontró que el 85% de los encuestados creía que el trabajo flexible les ayudaba a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal; mientras que el 84% creía que tenía un impacto positivo en su productividad.

Permitir que los empleados trabajen en un ambiente más flexible y cómodo puede crear una fuerza laboral más comprometida y productiva.

Por lo tanto, los espacios de oficinas flexibles son la mejor opción para las empresas que buscan reducir costos, aumentar la agilidad y proporcionar un ambiente de trabajo más amigable y productivo para sus empleado

Espacios de oficinas flexibles en Guatemala

Bend ofrece oficinas en alquiler promoviendo los espacios flexibles para sus usuarios con variedad de ambientes de trabajo. Promueve un concepto de adaptabilidad, sus espacios pueden acomodarse de acuerdo a las necesidades del usuario.

Se encuentra en el edificio Interamericas en la diagonal 6 de zona 10,  una zona privilegiada de la ciudad de Guatemala, con fácil acceso a centros comerciales, restaurantes y  a minutos de los centros de negocios más relevantes.

Los clientes de Bend por el mismo precio cuentan con los siguientes beneficios y servicios: internet rápido y seguro, accesos biométricos, cámaras de seguridad, aire acondicionado, equipo de apoyo, bebidas frías y calientes gratis, espacios higiénicos, espacios de trabajo, mensajería y correspondencia, desvío de llamadas, mobiliario empresarial de lujo y limpieza constante.

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