Cómo ha evolucionado el rol de la secretaria en Guatemala durante los últimos años
La profesión de secretaria ha evolucionado con el paso del tiempo, comenzando con la invención de la máquina de escribir, pues en muchas organizaciones tenían la idea de que eran las mujeres las más ágiles para utilizarlas.
En 1930, con la industrialización, aumenta la necesidad de un mayor número de gestiones administrativas y la realización de diferentes trámites. En muchos países las personas empiezan a movilizarse de las provincias a las grandes ciudades y en Guatemala no fue la excepción.
Las empresas, negocios y organizaciones comienzan a ver la necesidad de contratar más personal humano y en esa época las mujeres empezaron a destacar por tener más habilidad para la escritura, por eso empiezan a ser contratadas y su papel consistía únicamente en hablar por teléfono y tomar nota de mensajes.
¿Cómo ha evolucionado la profesión de secretaria en Guatemala?
Con las nuevas tendencias, herramientas, plataformas y aplicaciones que han surgido a través de las necesidades y que evidenciaron lo necesario que es su uso para el buen funcionamiento de una empresa con la pandemia del covid-19, las funciones de una secretaria empezaron a cambiar.
Las máquinas están reemplazando a los humanos en tareas rutinarias, sin embargo, las capacidades humanas siguen siendo necesarias para los cargos esenciales. Se sabe que al paso de los años, las secretarias y los secretarios, ya no solo se encargan de redactar documentos, contestar llamadas telefónicas y enviar correos, sus tareas son ahora más complejas y requieren habilidades diferentes, como el dominio de varios idiomas y están preparados para crear, innovar e implementar iniciativas de proyectos. Realizar presentaciones, concertar reuniones; realizar eventos, atender a proveedores y clientes, entre otros.
El rol de la secretaria en Guatemala ha evolucionado en los últimos años en línea con los cambios en la forma de trabajar y las tecnologías de la información y la comunicación. En el pasado, el papel de la secretaria se limitaba a la gestión de la correspondencia y la atención de llamadas telefónicas. Sin embargo, en la actualidad, las secretarias tienen un papel mucho más importante en la gestión de la información y la organización de las empresas.
Características de una secretaria
En primer lugar, la secretaria ha evolucionado para convertirse en una asistente ejecutiva, con mayores responsabilidades y una mayor capacidad para tomar decisiones. La secretaria ya no es solo una administradora de tareas, sino que también es una colaboradora clave en la gestión del día a día de la empresa.
Además, el papel de la secretaria se ha expandido para incluir habilidades informáticas avanzadas y la capacidad de utilizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa. Las secretarias ahora pueden utilizar software de gestión de proyectos, programas de hojas de cálculo, bases de datos y otros programas informáticos especializados para realizar su trabajo de manera más eficiente.
También es importante destacar que el papel de la secretaria se ha vuelto más estratégico en las empresas. Las secretarias pueden ayudar en la planificación y ejecución de proyectos, la gestión de presupuestos y la toma de decisiones. También pueden proporcionar informes y análisis sobre el desempeño empresarial para ayudar a la alta gerencia en la toma de decisiones.
En conclusión, el rol de la secretaria en Guatemala ha evolucionado significativamente en los últimos años para adaptarse a los cambios en la forma de trabajar y las tecnologías de la información y la comunicación. La secretaria ahora es una asistente ejecutiva, con mayores responsabilidades y una mayor capacidad para tomar decisiones, y utiliza habilidades informáticas avanzadas y herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.
Cómo ha evolucionado el rol de la secretaria en Guatemala durante los últimos años
La profesión de secretaria ha evolucionado con el paso del tiempo, comenzando con la invención de la máquina de escribir, pues en muchas organizaciones tenían la idea de que eran las mujeres las más ágiles para utilizarlas.
En 1930, con la industrialización, aumenta la necesidad de un mayor número de gestiones administrativas y la realización de diferentes trámites. En muchos países las personas empiezan a movilizarse de las provincias a las grandes ciudades y en Guatemala no fue la excepción.
Las empresas, negocios y organizaciones comienzan a ver la necesidad de contratar más personal humano y en esa época las mujeres empezaron a destacar por tener más habilidad para la escritura, por eso empiezan a ser contratadas y su papel consistía únicamente en hablar por teléfono y tomar nota de mensajes.
¿Cómo ha evolucionado la profesión de secretaria en Guatemala?
Con las nuevas tendencias, herramientas, plataformas y aplicaciones que han surgido a través de las necesidades y que evidenciaron lo necesario que es su uso para el buen funcionamiento de una empresa con la pandemia del covid-19, las funciones de una secretaria empezaron a cambiar.
Las máquinas están reemplazando a los humanos en tareas rutinarias, sin embargo, las capacidades humanas siguen siendo necesarias para los cargos esenciales. Se sabe que al paso de los años, las secretarias y los secretarios, ya no solo se encargan de redactar documentos, contestar llamadas telefónicas y enviar correos, sus tareas son ahora más complejas y requieren habilidades diferentes, como el dominio de varios idiomas y están preparados para crear, innovar e implementar iniciativas de proyectos. Realizar presentaciones, concertar reuniones; realizar eventos, atender a proveedores y clientes, entre otros.
El rol de la secretaria en Guatemala ha evolucionado en los últimos años en línea con los cambios en la forma de trabajar y las tecnologías de la información y la comunicación. En el pasado, el papel de la secretaria se limitaba a la gestión de la correspondencia y la atención de llamadas telefónicas. Sin embargo, en la actualidad, las secretarias tienen un papel mucho más importante en la gestión de la información y la organización de las empresas.
Características de una secretaria
En primer lugar, la secretaria ha evolucionado para convertirse en una asistente ejecutiva, con mayores responsabilidades y una mayor capacidad para tomar decisiones. La secretaria ya no es solo una administradora de tareas, sino que también es una colaboradora clave en la gestión del día a día de la empresa.
Además, el papel de la secretaria se ha expandido para incluir habilidades informáticas avanzadas y la capacidad de utilizar herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa. Las secretarias ahora pueden utilizar software de gestión de proyectos, programas de hojas de cálculo, bases de datos y otros programas informáticos especializados para realizar su trabajo de manera más eficiente.
También es importante destacar que el papel de la secretaria se ha vuelto más estratégico en las empresas. Las secretarias pueden ayudar en la planificación y ejecución de proyectos, la gestión de presupuestos y la toma de decisiones. También pueden proporcionar informes y análisis sobre el desempeño empresarial para ayudar a la alta gerencia en la toma de decisiones.
En conclusión, el rol de la secretaria en Guatemala ha evolucionado significativamente en los últimos años para adaptarse a los cambios en la forma de trabajar y las tecnologías de la información y la comunicación. La secretaria ahora es una asistente ejecutiva, con mayores responsabilidades y una mayor capacidad para tomar decisiones, y utiliza habilidades informáticas avanzadas y herramientas digitales para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.