Las Sociedades de Emprendimiento fueron creadas por la Ley de Fortalecimiento al Emprendimiento, Decreto 20-2018 del Congreso de la República, para brindar apoyo técnico y financiero al emprendedor. Esta nueva figura agiliza el proceso para formalizar los negocios emprendedores, reduciendo tiempos y costos de inscripción.

La citada ley estableció como objetivo crear un nuevo tipo de sociedad mercantil para la constitución de una sociedad de emprendimiento, la cual se abrevia como S.E., y que podrá ser integrada por uno o más accionistas en manera expedita.

Una vez que los negocios emprendedores estén registrados gozarán de todas las ventajas que proveen las herramientas electrónicas para facilitar el pago de sus impuestos  y operatividad de sus empresas por medio de las plataformas: Declaraguate, Agencia Virtual, Factura Electrónica en Línea FEL, y el Asistente Virtual RITA, que se encuentran disponibles en la página en línea de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Inscripción en el Registro Mercantil 

1. Solicitar en el Registro Mercantil una certificación de autorización de uso de la denominación de la sociedad de emprendimiento, pagando el arancel correspondiente.

2. Al contar con la certificación autorizada, ingresa al sitio web minegocio.gt.

3. Crear una cuenta en la plataforma.

4. Una vez cuentes con una cuenta, selecciona la opción de Sociedades de Emprendimiento para llenar la solicitud de inscripción. El sistema genera el contrato una vez finalizado el llenado de campos.

5. Proceder a suscribir con firma electrónica avanzada el contrato social (los estatutos sociales) por los accionistas.

6. Cargar electrónicamente los siguientes documentos:

• Contrato firmado con firma electrónica avanzada por cada uno de los accionistas.
• Boleto de ornato de uno de los accionistas.
• Certificación de autorización de uso de la denominación emitida por el Registro Mercantil a uno de los accionistas. 
• DPI de cada accionista
• Boletas de pago conforme al arancel del Registro Mercantil: 
  • Elaboración de edicto Q30
  • Publicación del edicto Q200
  • Autorización de libros, según cantidad de hojas

Si el capital autorizado es de Q500,000 o más deberá pagar el arancel de Q8.50 por millar de capital autorizado, mismo que no excederá de Q40,000. Además de pagar arancel correspondiente a la inscripción de nombramiento de representante legal de Q150 y arancel a la inscripción de empresa mercantil de Q100.

Si se presenta en delegaciones departamentales la papelería debe ir en un folder de color rojo tamaño oficio.

Inscripción en la SAT

El trámite debe ser realizado por el Representante Legal, y la papelería solicitada con la que debe acudir es: Documento Personal de Identificación -DPI- escaneado de ambos lados o pasaporte vigente en caso de ser extranjero, contrato social y razón inscrito en el Registro Mercantil, Razón de inscripción del Representante Legal, Factura por los servicios de agua, luz, teléfono, recibo de IUSI o documento emitido por la Municipalidad (no emitidos con una vigencia mayor a tres meses).

Una vez se tenga la papelería completa la lista de pasos para inscripción en la SAT son:

1. Escanear y adjuntar los requisitos a la solicitud y presentar los originales en Oficina o Agencia Tributaria al concluir la gestión.

2. El Representante Legal y el Perito Contador deben cumplir con lo siguiente:

• Agencia Virtual habilitada
• Datos actualizados en el sistema de Registro Tributario Unificado
• El Representante Legal debe concluir el proceso de inscripción desde la Agencia Virtual registrando la información complementaria de la sociedad.

3. Los requisitos listados se deben adjuntar escaneados a la solicitud de inscripción en formato JPG, PDF o PNG.

4. La solicitud de Sociedades deberán iniciar a través de la plataforma de e-servicios del Registro Mercantil.

Con estos datos se puede proceder a imprimir la Constancia de Datos del Registro Tributario Unificado desde tu Agencia Virtual.

Algunas de las ventajas que ofrece este tipo de Sociedad es que no requiere formalismos específicos, al no poseer escritura pública para la constitución de la misma; su funcionamiento es simple, y los socios tienen hasta dos años para pagar las acciones.